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Datei senden an E-Mail-Empfänger

Das Leben könnte so einfach sein! Beliebig große Dateien einfach per E-Mail-Anhang versenden. Doch leider, leider, die allermeisten E-Mail-Systeme machen schon bei kleinen Anhängen recht schnell schlapp und lassen Sie die Mail einfach nicht versenden. Mal von bestimmten Dateitypen wie EXE-Dateien (Anwendungen) und ähnlichem, was meistens gar nicht zu mailen geht, ganz unabhängig von der Größe der Datei.

Doch zum Glück gibt es Abhilfe! Und die heißt Zeta Uploader!

Zeta Uploader kommt in ganz verschiedenen Arten daher: Es ist eine Website, die Sie von jedem Ort der Welt aus, auch z.B. in einem Internet-Café, nutzen können. Und es ist ein Windows-Programm, dass Sie auf jedem modernen Windows-PC, angefangen bei Windows XP bis hin zum neuesten Windows 8, einfach installieren und benutzen können. Und es ist eine Konsolenanwendung für Windows, mit der Sie Ihre Administrativen Skripte automatisieren können, beispielsweise um Protokolldateien zu versenden. Und es ist ein SOAP-Webdienst, den Sie aus Ihren eigenen Programmen heraus nutzen können.

Doch was genau ist Zeta Uploader und wie genau hilft Ihnen das beim mailen großer Dateien und Ordner an Ihre Freunde und Kunden? Nun, in der einfachsten Form ist Zeta Uploader sehr übersichtlich und einfach gestrickt, Sie gehen in wenigen simplen Schritten vor:

  1. Zeta Uploader starten (Browser, oder Explorer-Rechtsklick, oder Programmsymbol)
  2. Dateien, die Sie versenden wollen auswählen, gerne auch ganze Ordner
  3. Einen oder mehrere E-Mail-Empfänger angeben
  4. “Absenden” klicken.

Das war’s schon! Im Hintergrund passieren jetzt folgende Dinge:

  1. Die Dateien werden verschlüsselt auf die Server übertragen
  2. Die Dateien bekommen eine eindeutige Download-URL
  3. Alle Empfänger werden einzeln per E-Mail benachrichtigt

Klickt ein Empfänger dann auf den Download-Link in der so erhaltenen E-Mail-Nachricht, so kann er einfach drauf klicken und das Herunterladen der Dateien fängt an und ist auch bei großen Dateigrößen im Nu erledigt. Haben Sie beim Upload einen (optionalen) Hinweistext angegeben, so bekommt der E-Mail-Adressat diesen auch angezeigt.

Die Dateien bleiben für einen (von Ihnen definierbaren) bestimmten Zeitraum auf dem Server erhalten und werden danach automatisch wieder gelöscht, so dass Sie sich kein Kopfzerbrechen um Ihre Daten machen müssen.

Probieren Sie’s gleich mal aus und gehen Sie, selbstverständlich SSL-verschlüsselt auf www.zeta-uploader.com; Sie werden begeistert sein!

Dateien mailen

Jetzt noch schnell die wichtige 20-MB-Präsentation an den wichtigen Kunden per E-Mail schicken und dann sind Sie fertig? Nur wie geht das richtig? E-Mail-Administratoren beschränken normalerweise Anhanggrößen auf einige wenige Megabyte, damit die Postfächer Nutzer überhaupt noch zu handeln sind. Bei großen Anhängen quellen die Postfächer sehr schnell über und auch Backups dauern lange. Deshalb gibt es also die Größenbeschränkungen.

Eine Möglichkeit, dies zu umgehen ist es, die Dateien nicht per E-Mail zu versenden, sondern die Dateien auf einer Website zwischenzuspeichern, quasi im Internet temporär “parken” und lediglich den Link, die Verküpfung/Verweis auf die Dateien in der E-Mail-Nachricht zu versenden. So bleiben die Mails sehr kompakt und klein und gleichzeitig haben Sie trotzdem die Möglichkeit, große Anhänge zu versenden. Ja, Sie können sogar nach Herzenslust aus dem Vollen schöpfen, da es nun quasi keinerlei Limitierung gibt. Uploaden Sie, was das Zeug hält!

Eine praktische Implementierung, dieses Konzepts ist über den Dateitransfer-Dienst Zeta Uploader verfügbar. Sie nutzen beispielsweise den Windows-Client oder die Weboberfläche um die Dateien zu versenden. Sie können integriert in das Programm Ihre E-Mail-Empfänger-Adressen und eine kurze Nachricht an den Empfänger eingeben. Unser System sorgt dann dafür, dass die Dateien hochgeladen werden und eine temporäre, eindeutige Download-URL erstellt wird. Anschließend wird dann eine E-Mail-Nachricht mit dem Download-Link an den/die Empfänger versendet. Alternativ können Sie auch einfach die Download-URL, die am Ende angezeigt bzw. direkt in die Zwischenablage kopiert wird, sich kopieren und in Ihrem normalen Mailclient (z.B. Microsoft Office Outlook oder Lotus Notes) als simplen Link einfügen. Der Empfänger klickt dann auf den Link und kann sich die Dateien downloaden.

Die Dateien stehen immer für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung, den Sie auch selbst definieren können. Danach werden sie automatisch vom Server gelöscht. Das hat den Vorteil, dass Ihre Daten nicht endlos in der Cloud stehen, sondern von dort wieder verschwinden und so geschützt bleiben. Zusätze wie SSL-Verschlüsselung und optionaler Kennwortschutz der Downloads sind selbstverständlich.

Probieren Sie noch heute aus, wie einfach und komfortabel es ist, große Files zu mailen!

Große Dateien versenden

Beim Übertragen von großen Dateien von A nach B, also beispielsweise von Ihnen zu Ihrem Kunden, ist es wichtig, auch das richtige Medium und die richtige Technik zu setzen. Häufig ist dabei die gewählte Technik zum Versenden leider die falsche: Bis 1 MB ist es meistens noch gut möglich, per E-Mail-Anhang die Dateien zu übertragen. Alles was darüber hinaus geht ist schon kritisch, weil Sie nie genau wissen können, ob Ihr Administrator größere Anhänge erlaubt und vor allem, ob der Empfänger auch entsprechend die versendeten Dateien überhaupt empfangen kann. Schließlich ist es möglich, dass das E-Mail-Postfach vom Empfänger nur eine geringe Gesamtkapazität hat und die von Ihnen gesendete Datei das Postfach bereits überfüllt und keine weiteren Mails empfangen werden können.

Eine andere Möglichkeit zum Übertragen großer Dateien ist das File Transfer Protokoll (FTP). Hier ist die Herausforderung, dass sowohl der Sender als auch der Empfänger hohes technisches Know-How besitzen muss, weil er einen so genannten FTP-Client konfigurieren muss. Zusätzlich müssen Sie einen eigenen FTP-Server aufsetzen. Eine sehr viel bessere Möglichkeit ist die Nutzung spezialisierter Programme, die sehr einfach zu bedienen sind und meistens komplett über einen Webbrowser bedienbar sind, also auch auf jedem beliebigen Betriebssystem nutzbar. Unsere kostenlose Lösung Zeta Uploader erlaubt es Ihnen bis zu 2 GB Gesamtgröße komfortabel an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger zu versenden, ganz ohne das Postfach von Ihnen oder vom Empfänger zu verstopfen.

Die Nutzung ist dabei kinderleicht: Sie starten Ihren Browser, wählen eine oder mehrere Dateien aus, die Sie versenden möchten, geben die Empfänger-E-Mail-Adressen ein, an die die Dateien verschickt werden sollen (oder wählen sie aus dem Adressbuch aus). Optional können Sie jetzt noch einen kurzen Anmerkungstext an die Empfänger eingeben; dieser Text wird dann in der E-Mail mitgesendet. Anschließend klicken Sie auf die “Upload”-Schaltfläche. Zeta Uploader überträgt automatisch die Dateien auf unsere Server, erstellt eine E-Mail-Nachricht und versendet diese an die Empfänger. In der E-Mail ist ein persönlicher Download-Link zu der zuvor hochgeladenen Datei. Klickt der E-Mail-Empfänger auf den Link und kann dann die Datei auf den lokalen Computer downloaden oder auch direkt im Browser anzeigen.

Legen Sie gleich heute los und versenden Sie kostenlos große Dateien!

Dateien senden

Kennen Sie das? Sie möchten schnell mal und einfach einige Dateien an einen anderen Rechner oder eine andere Person zusenden? Die üblichen Wege wie E-Mail oder FTP scheiden aus, sei es aus technischen Hindernissen (E-Mail kann maximal 2-3 MB sinnvoll verarbeiten), oder aus Bequemlichkeit (extra einen FTP-Zugang aufsetzen lohnt meistens nicht und ist höchst erklärungsbedürftig für den Empfänger der Dateien). Per USB-Stick versenden oder auf CD bzw. DVD brennen ist ebenfalls nicht möglich, da die Dateien zeitnah beim Empfänger sein müssen.

Gehen Ihnen die Optionen aus? Mitnichten! Es gibt inzwischen moderne, sichere Dienste, die sich super einfach bedienen lassen und gleichzeitig schnell und übersichtlich nutzbar sind, sowohl für Sie als Sender der Daten, als auch für den oder die Empfänger.

Dateien senden kostenlos

Ein solcher moderner, zuverlässiger Dienst ist das Programm Zeta Uploader. Dieser Dienst zum versenden ganz großer Dateien ist nicht nur einfach in der Anwendung, sondern auch kostenlos in der Anwendung. Das Programm gibt es als reine Webanwendung, die mit modernem HTML5, ganz ohne Flash dazu genutzt werden kann, mehrere Dateien auf einmal auszuwählen und an mehrere Empfänger zu versenden. Dies können Sie auf allen Betriebssystemen werden, z.B. Mac OS X, Linux (Ubuntu oder eine beliebig andere Distribution) oder natürlich Windows. Auch auf mobilen Geräten wie Android können Sie die Anwendung im Webbrowser nutzen.

Des weiteren gibt es einen nativen Windows-Client, mit dem Sie auch mehrere Ordner gleichzeitig versenden können. Auch eine Konsolenanwendung ist vorhanden, mit der Sie programmatisch, z.B. in Administrationsskripten, Dateien versenden können.

Große Dateien senden

Mit unserem kostenlosen, hochintegrierten Tool Zeta Uploader senden Sie spielend leicht große Dateien an Ihre Freunde, Bekannten, Familienmitglieder oder auch an sich selbst oder Ihre Kunden und Lieferanten. Dabei ist das Vorgehen kinderleicht:

Nachdem Sie den Windows-Client installiert haben, können Sie ganz normal im Windows Explorer auf eine oder mehrere Dateien und/oder Ordner mit der rechten Maustaste klicken, wählen das “Senden an”-Menü aus und dann den “Zeta Uploader”-Menüeintrag.

Geben Sie nun noch den oder die E-Mail-Empfänger an und schreiben Sie noch einen optionalen Kommentar für den Empfänger. In null-Komma-nix werden die Dateien und Ordner komprimiert, auf unsere Server hochgeladen. Anschließend erhält der Empfänger eine automatisch erstellte E-Mail-Nachricht, in der sich Ihr Kommentar und einen Link zum Download der gesendeten Dateien. Klickt er dann auf den Link, wird die Datei downgeloadet. Optional kann der Empfänger die Datei auch direkt im Browser anzeigen.

Legen Sie noch heute los und versenden Sie schnell, sicher und bequem große Dateien bis zu einer Größe von 2 GB!

Dateien per Mail senden kostenlos

Fast täglich stehen Sie vermutlich vor der Aufgabe, verschiedenen Personen Dateien zukommen zu lassen. Das bevorzugte Medium, weil es quasi immer vorhanden ist und sich jeder damit auskennt, ist eine E-Mail-Nachricht mit Anhang. Mit E-Mails verschicken Sie bequem Texte und sehr kleine Anhänge. Sobald es um größere Anhänge geht, ist E-Mail denkbar schlecht geeignet: Viele E-Mail-Anbieter verbieten bereits Anhänge von wenigen Megabyte (MB) Dateigröße. Die E-Mails kommen dann entweder als unzustellbar zurück, oder es ist gar nicht möglich, dass Sie diese überhaupt aus Ihrem Postausgang heraus bekommen, weil Ihr eigener Systemadministrator den E-Mail-Server (SMTP) so konfiguriert hat, dass diese Dateien nicht verschickt werden.

Dateien emailen

Stattdessen sollten Sie auf eine andere Möglichkeit ausweichen: Versenden Sie die Dateien nicht als Anhang, sondern lassen Sie die Dateien auf einen Server hochladen und verschicken Sie stattdessen nur den individuellen, persönlichen Download-Link zur Datei. Dadurch wird die E-Mail-Größe sehr gering gehalten (nämlich nur den Text, den Sie tatsächlich schreiben). So stellen Sie sicher, dass die E-Mail bei Ihnen korrekt heraus geht und auch, dass die E-Mail-Nachricht korrekt bei dem Empfänger (bzw. den Empfängern, sofern Sie sie an mehrere versenden) ankommt.

Um diesen Prozess möglichst einfach zu halten, haben wir ein individuelles Werkzeug zum Versenden von Dateien per E-Mail für Sie entwickelt: Die Anwendung Zeta Uploader.

Kostenlos Datei mailen

Mit Zeta Uploader haben Sie das Programm für alle Ihre Bedürfnisse zum einfachen, sympathischen und kostenlosen Senden von Dateien jeglicher Größe (bis zu 2 Gigabyte, 2 GB, Gesamtgröße pro Datei). Dabei ist das Versenden so kinderleicht wie das Schreiben einer E-Mail-Nachricht; Sie verwenden entweder die Windows-Anwendung oder die Web-Anwendung und geben den Empfänger (einen oder mehrere, ganz wie Sie wünschen) an, wählen die zu versendenden Dateien aus (Sie können auch ganze Ordner auf einmal mit versenden), geben noch optional einen kurzen Hinweistext an die Empfänger ein und klicken dann einfach auf die “Hochladen”-Schaltfläche.

Sofort fängt Zeta Uploader an, die Dateien hochzuladen, zu komprimieren und die Empfänger zu benachrichtigen. Es ist ist kostenlos, kinderleicht zu bedienen, sympathisch und wird Ihnen viel Vergnügen bei der täglichen Arbeit. Probieren Sie es doch gleich mal aus!