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Dateien mailen

Jetzt noch schnell die wichtige 20-MB-Präsentation an den wichtigen Kunden per E-Mail schicken und dann sind Sie fertig? Nur wie geht das richtig? E-Mail-Administratoren beschränken normalerweise Anhanggrößen auf einige wenige Megabyte, damit die Postfächer Nutzer überhaupt noch zu handeln sind. Bei großen Anhängen quellen die Postfächer sehr schnell über und auch Backups dauern lange. Deshalb gibt es also die Größenbeschränkungen.

Eine Möglichkeit, dies zu umgehen ist es, die Dateien nicht per E-Mail zu versenden, sondern die Dateien auf einer Website zwischenzuspeichern, quasi im Internet temporär “parken” und lediglich den Link, die Verküpfung/Verweis auf die Dateien in der E-Mail-Nachricht zu versenden. So bleiben die Mails sehr kompakt und klein und gleichzeitig haben Sie trotzdem die Möglichkeit, große Anhänge zu versenden. Ja, Sie können sogar nach Herzenslust aus dem Vollen schöpfen, da es nun quasi keinerlei Limitierung gibt. Uploaden Sie, was das Zeug hält!

Eine praktische Implementierung, dieses Konzepts ist über den Dateitransfer-Dienst Zeta Uploader verfügbar. Sie nutzen beispielsweise den Windows-Client oder die Weboberfläche um die Dateien zu versenden. Sie können integriert in das Programm Ihre E-Mail-Empfänger-Adressen und eine kurze Nachricht an den Empfänger eingeben. Unser System sorgt dann dafür, dass die Dateien hochgeladen werden und eine temporäre, eindeutige Download-URL erstellt wird. Anschließend wird dann eine E-Mail-Nachricht mit dem Download-Link an den/die Empfänger versendet. Alternativ können Sie auch einfach die Download-URL, die am Ende angezeigt bzw. direkt in die Zwischenablage kopiert wird, sich kopieren und in Ihrem normalen Mailclient (z.B. Microsoft Office Outlook oder Lotus Notes) als simplen Link einfügen. Der Empfänger klickt dann auf den Link und kann sich die Dateien downloaden.

Die Dateien stehen immer für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung, den Sie auch selbst definieren können. Danach werden sie automatisch vom Server gelöscht. Das hat den Vorteil, dass Ihre Daten nicht endlos in der Cloud stehen, sondern von dort wieder verschwinden und so geschützt bleiben. Zusätze wie SSL-Verschlüsselung und optionaler Kennwortschutz der Downloads sind selbstverständlich.

Probieren Sie noch heute aus, wie einfach und komfortabel es ist, große Files zu mailen!

Dateien per Mail senden kostenlos

Fast täglich stehen Sie vermutlich vor der Aufgabe, verschiedenen Personen Dateien zukommen zu lassen. Das bevorzugte Medium, weil es quasi immer vorhanden ist und sich jeder damit auskennt, ist eine E-Mail-Nachricht mit Anhang. Mit E-Mails verschicken Sie bequem Texte und sehr kleine Anhänge. Sobald es um größere Anhänge geht, ist E-Mail denkbar schlecht geeignet: Viele E-Mail-Anbieter verbieten bereits Anhänge von wenigen Megabyte (MB) Dateigröße. Die E-Mails kommen dann entweder als unzustellbar zurück, oder es ist gar nicht möglich, dass Sie diese überhaupt aus Ihrem Postausgang heraus bekommen, weil Ihr eigener Systemadministrator den E-Mail-Server (SMTP) so konfiguriert hat, dass diese Dateien nicht verschickt werden.

Dateien emailen

Stattdessen sollten Sie auf eine andere Möglichkeit ausweichen: Versenden Sie die Dateien nicht als Anhang, sondern lassen Sie die Dateien auf einen Server hochladen und verschicken Sie stattdessen nur den individuellen, persönlichen Download-Link zur Datei. Dadurch wird die E-Mail-Größe sehr gering gehalten (nämlich nur den Text, den Sie tatsächlich schreiben). So stellen Sie sicher, dass die E-Mail bei Ihnen korrekt heraus geht und auch, dass die E-Mail-Nachricht korrekt bei dem Empfänger (bzw. den Empfängern, sofern Sie sie an mehrere versenden) ankommt.

Um diesen Prozess möglichst einfach zu halten, haben wir ein individuelles Werkzeug zum Versenden von Dateien per E-Mail für Sie entwickelt: Die Anwendung Zeta Uploader.

Kostenlos Datei mailen

Mit Zeta Uploader haben Sie das Programm für alle Ihre Bedürfnisse zum einfachen, sympathischen und kostenlosen Senden von Dateien jeglicher Größe (bis zu 2 Gigabyte, 2 GB, Gesamtgröße pro Datei). Dabei ist das Versenden so kinderleicht wie das Schreiben einer E-Mail-Nachricht; Sie verwenden entweder die Windows-Anwendung oder die Web-Anwendung und geben den Empfänger (einen oder mehrere, ganz wie Sie wünschen) an, wählen die zu versendenden Dateien aus (Sie können auch ganze Ordner auf einmal mit versenden), geben noch optional einen kurzen Hinweistext an die Empfänger ein und klicken dann einfach auf die “Hochladen”-Schaltfläche.

Sofort fängt Zeta Uploader an, die Dateien hochzuladen, zu komprimieren und die Empfänger zu benachrichtigen. Es ist ist kostenlos, kinderleicht zu bedienen, sympathisch und wird Ihnen viel Vergnügen bei der täglichen Arbeit. Probieren Sie es doch gleich mal aus!